Offre d'emploi Cat 5 Assistant(e) Administratif(-ve)

Offre d'emploi : Catégorie 5 Assistant(e) Administratif(-ve)
À Montréal, Qué.

Publiée le 30 avril 2021

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CRITÈRES :

  • Expérience de bureau préalable requise
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bilingue (anglais / français) 
  • Expérience dans la traduction de documents entre les deux langues officielles (anglais / français)
  • Capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision ; capacité à travailler efficacement et à organiser le travail avec un minimum de supervision ; rapidité d’apprentissage ; capacité à prioriser son travail
  • Excellentes compétences de communication orales et écrites
  • Patience et courtoisie avec les gens
  • Vitesse de frappe minimum de 50 mots par minute
  • Toute expérience dans le mouvement syndical sera considérée comme un atout
  • Références requises

DESCRIPTION DU POSTE :

  • Assurer un soutien administratif ou de bureau aux dirigeants, représentants de la Section locale, délégués syndicaux, comités et personnel, incluant la gestion des calendriers
  • Pourra être amené à aider à la planification d’événements tels que des conventions, conférences, assemblées générales, et à la réservation d’hôtels, vols, salles de réunion, transports, etc.
  • Être capable de respecter des procédures strictes pour les griefs et arbitrages, lettres d’entente, lettres de mesure disciplinaire, etc.
  • Être capable de traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais 
  • Entrer des données dans des programmes de base de données, tels que UnionWare ; préparer des rapports à l’aide de logiciels ou manuellement, selon les besoins
  • Être garant de la validité des données, de l’exactitude des rapports ; créer des tableaux, manipuler des données, utiliser des formulaires pour saisir des données, produire des rapports professionnels
  • Mettre à jour le site Web et envoyer des bulletins
  • Transcrire des procès-verbaux, photocopier et classer
  • Préparer des documents pour diffusion, tels que des lettres, télécopies, procès-verbaux, notes de service, articles, etc.
  • Être capable d’assurer la relève pour des taches relevant usuellement d’autres postes du bureau, incluant, mais sans s’y limiter, la réception, le service comptable, l’impression, etc.
  • Aider à entretenir le matériel de bureau et à commander les fournitures de bureau nécessaires

* Notre milieu de travail respecte les règles sanitaires liées à la COVID, dans un environnement de travail très spacieux, qui ne nécessite pas de se trouver à moins de 2 mètres des autres individus. Les masques sont obligatoires dans les parties communes du bureau. *

Veuillez soumettre votre curriculum vitae à l’attention de Michael Phillips, Secrétairetrésorier, au plus tard à la fermeture des bureaux le vendredi 7 mai 2021, Fax : 604-435-7760 Courriel : [email protected]

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt !