Le 27 mars 2019
Chers membres,
J’ai le grand plaisir de vous annoncer un changement dans le processus d’organisation des assemblées d’unité et ainsi que dans leur contenu. Comme annoncé précédemment dans le Message de la Présidente en date du 14 février 2019, beaucoup d’entre vous ont exprimé le souhait que les assemblées soient moins formelles, et plus axées sur la discussion, l’information et l’élaboration de plans d’actions, plutôt que de suivre le traditionnel plan de déroulement, les procès-verbaux, les rapports, etc. Bien que la tenue d’assemblées formelles soit une nécessité absolue pour respecter nos Règlements et permettre à nos unités de s’organiser, les assemblées moins formelles ou thématiques attirent souvent plus de membres, qui les jugent plus engageantes.
Au début du mois, les Présidents et Secrétaires d’unité ont reçu une note de Michael Phillips, Secrétaire-trésorier national, décrivant les nouvelles procédures s’appliquant aux assemblées régulières et aux assemblées spéciales d’unités. Voici quelques-uns des points principaux :
- Votre unité tiendra quatre (4) assemblées régulières par an. Une « assemblée régulière d’unité » est une assemblée au cours de laquelle le plan de déroulement constitue l’ordre du jour (adoption du procès-verbal, rapports des dirigeants, rapports des représentants des sections locales, etc.), conformément aux Règlements de la Section locale 1944. Elles seront programmées directement par les bureaux de la Section locale, et vous continuerez à recevoir une convocation afin de pouvoir y assister.
- Si vous ne pouvez pas assister en personne à une assemblée (pour des raisons géographiques, par exemple), nous vous offrons la possibilité de participer à l’assemblée par Zoom, le système de téléconférence Web de la Section locale, qui permet de tenir des assemblées. Zoom (similaire à Skype ou à Facetime) permet aux membres d’appeler une assemblée d’unité via un ordinateur, ordinateur portable, téléphone portable ou tablette, et de se voir les uns les autres par vidéoconférence. C’est une nouvelle opportunité pour vous de rester en contact avec les autres membres de votre unité et de vous informer sur ce qui se passe au sein de votre Section locale et dans votre milieu de travail.
- Les présences seront relevées lors de toutes les assemblées régulières d’unité, et ces données seront conservées aux bureaux de la Section locale. Si n’êtes pas en mesure de participer à une assemblée régulière, il est très important d’en informer à l’avance le Secrétaire de votre unité par écrit et de lui en indiquer la raison. En vertu des Règlements de notre Section locale, les membres doivent assister au tiers des assemblées régulières d’unité (ou être dûment excusés) au cours des 24 mois précédant les mises en candidature pour être éligible à exercer un poste au sein d’une unité ou de la Section locale (Art. 4 s.5c des Règlements de la Section locale 1944).
- Par ailleurs, votre unité est également encouragée à organiser des « assemblées d’unité spéciales » supplémentaires, lesquelles ne suivront pas le plan de déroulement, mais auront plutôt un thème ou un sujet particuliers, et qui seront des assemblées moins formelles. Les thèmes / sujets peuvent porter par exemple sur un problème particulier survenu dans le lieu de travail, une présentation de la caisse de retraite, un séminaire pédagogique, un barbecue, un événement social, etc. Cela donne à chacun d’entre vous l’occasion de rencontrer d’autres membres, d’avoir accès aux ressources susceptibles de vous aider ou d’aider d’autres membres quant aux problèmes relatifs au milieu de travail, et même d’avoir l’opportunité de participer à des initiatives sociales de grande envergure dans lesquelles votre syndicat est impliqué. Bien que la participation soit évidemment encouragée, votre absence à ces assemblées spéciales n’aura aucune incidence sur votre éligibilité à exercer un poste au sein d’une unité ou de la Section locale.
Comme indiqué le mois dernier, les dirigeants de votre Section locale sont résolus à effectuer les changements nécessaires afin d’améliorer les assemblées de votre unité et les rendre plus engageantes. Nous continuerons de publiciser toutes les assemblées d’unité dans le calendrier des assemblées sur notre site Web, ainsi que de vous envoyer des notifications pour les assemblées à venir, une fois qu’elles auront été validées.
Au fur et à mesure des événements, il me fera plaisir de fournir à chacun d’entre vous des informations plus détaillées sur ce que nous faisons pour vous. Cette Section locale est la vôtre ; je travaille pour vous, ainsi que le font tous les autres Dirigeants, et je suis fermement convaincue que vous devriez savoir de quoi il retourne lorsque nous travaillons à défendre vos meilleurs intérêts. Prochainement, vous serez informés des opportunités au sein des comités de la Section locale, qui ont récemment été réorganisés. Restez connectés !
Comme toujours, je vous encourage à nous suivre sur Facebook et Twitter @usw1944 et à visiter notre site Web à l’adresse https://fr.usw1944.ca aussi souvent que possible, afin que vous soyez informés de ce que nous faisons lorsque nous travaillons pour vous. Je vous prie d’encourager les autres membres à faire de même. Je vous remercie !
Solidairement,
Isabelle Miller, Présidente nationale de la Section locale 1944 des Métallos